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L'Auberge Wakayama / Kickoff
現地キックオフ

9/12、最初のお客様をお迎えする

9/12、村上オーナーご一行をレジデンス棟にお迎えする。ここがこの建物の初稼働になる。続いて 10/1 から通常の宿泊、10/8〜11 の4日間はカフェを開ける。この3つまでの全体像と、いまどこにいるかを共有し、一人ひとりの持ち場を渡して、毎週動く形にする。
これは叩き台です。持ち場の中身は当日その場で、現場の事情に合わせて形を変えてかまいません。
いつ
8/21(金)
だれが
大竹 / 福谷さん・松本さん・那須さん + 大美さん
長さ
60分
01

当日の進行

上から読めば60分が終わる形にしています
5
MIN

なぜ今日集まったか

9/12、村上オーナーご一行をレジデンス棟にお迎えします。この建物の初稼働です。あと3週間しかありません。ここが、みなさんにとって最初の本番になります。

ここで伝わればよいこと今日は、同じ絵を見て、自分の持ち場を持って帰る日にする
10
MIN

全体像 — 進み方は2本ある

宿泊は3段階です。フェーズ1(10/1〜)ヴィラ単体で泊まれる/フェーズ2(11月末〜12月)バトラー付き=株主ソフトオープン/フェーズ3(2027年〜)ダイニング込みの完全開業。カフェはこれとは別立てで、第1段階が 10/8〜11 の4日間です。

ここで伝わればよいこと「フェーズ1」が宿泊の話かカフェの話かで中身が変わる。宿泊フェーズ/カフェ第◯段階 と呼び分ける
10
MIN

いま、どこにいるか

建物は 8/15 に引き受けました。厨房には出川料理長と内山パティシエが入りました。9/12 の初稼働まで残り3週、10/8 のカフェまで7週です。いちばん近い締切は 8/25 の発注です。

ここで伝わればよいこと残り3週という数字と、8/25 がすぐそこにあることを共有する
10
MIN

次のゴール — 9/12・10/1・10/8

9/12 に村上オーナーをお迎えする。10/1 から通常の宿泊を受ける。10/8〜11 にカフェを開ける。この3つが直近のゴールです。12月の株主ソフトオープンは、その次の段になります。

ここで伝わればよいこといちばん手前は 9/12。ここが動く日として全員の目線を合わせる
15
MIN

持ち場を渡す

3人それぞれに持ち場をお願いします。一人ずつ、何を持っていただくか、何を考えるか、まず何から手をつけるかまでお話しします。

ここで伝わればよいことここが今日の本題。役割名だけで終わらせず、最初の一歩まで一緒に置く
10
MIN

毎週の回し方と、その枠を決める

来週から週1・60分で回します。曜日と時刻は、川久のシフトに合う形でこの場で決めます。

ここで伝わればよいこと毎週同じ形にして、考えなくても始められるようにする
02

配布用 — 開業は3段階

進行の2番目で見せる
PHASE 1 / 10/1〜ヴィラ単体で泊まれる
PHASE 2 / 11月末〜12月バトラー付きで泊まれる
PHASE 3 / 2027年〜ダイニング込みの完全開業
03

いま、どこにいるか

進行の3番目。数字だけ先に置いておく
残り3週8/21 から 9/12 の初稼働まで(10/8 のカフェまでは7週)
いちばん近い締切 — 8/25(月) リネン・客室備品ほかの発注 締切

リネン・客室備品・清掃用品・アメニティ。納期が2〜5週かかるので、9/12 に間に合わせるには納期の短いものを選ぶか、川久本体からお借りする形になる。

初稼働9/12(土)、渋谷と京都をお持ちの村上オーナーご一行 約4名がご宿泊。ここがレジデンス棟の初稼働になる。社長も現地に入られる。
建物8/15 に外構を含めて実質竣工・引受。建物は手元にある。
厨房8/1 に内山パティシエ、8/17 に出川料理長が入社。厨房が立ち上がっている。
カフェ10/8〜11 の4日間で開ける(南紀白浜ロックフェスの会期)。Atirom の浜村シェフに第1弾から入っていただく。
選定は畑さんが回している。9月中旬の現地試作から逆算して、8月末が締切。
メニュー8/20 に骨格が決まった。昼はアフタヌーンティーが主役、夜はパフェに寄り添う数杯。
この先で動き出すものカフェのベース責任者が決まると、飲食店営業許可の申請に入れる。役所との協議は佐藤さんが隣接施設とまとめて担当。
04

一人ずつ、持ち場を渡す

進行の5番目。今日の本題
持ち場を渡すというのは、役割名をお伝えして終わりにすることではありません。何を考えていただくか、まず何から手をつけるか、どこまでご自身で決めてよいかまで、一緒に置きます。
福谷さん全体の取りまとめ
3人と現場の動きを、ひとつにまとめて回す。毎週の会を回し、決まったことを残し、自分たちで外せないものを大竹へ上げる。
考えていただくこと
  • 今週、10/1 と 10/8 に近づいたか
  • 止まっているのは、誰の、何か
  • 現場で決めてよいことと、上げることの線引き
まず、ここから
  • 毎週の会の枠を、川久のシフトに合う形でこの場で決める
  • 松本さん・那須さんから週1で「進んだこと・詰まっていること」を受け取る形を決める(口頭でも LINE でも、続く形で)
決めてよい範囲 現場の日々の判断は、その場で締めていただいてかまいません。お金・お客様へのお約束・許認可に触れるものは大竹へ。
9/1 が正式入社で、8月は熱海研修が入っています。8月は受け取るところまで、本格的に回していただくのは9月からで大丈夫です。
松本さんカフェ
10/8〜11 の4日間、カフェが店として回る形を作る。何を出すかは社長・出川料理長・内山さんが決めます。松本さんに持っていただくのは、お客様が入ってから出るまでの流れです。
考えていただくこと
  • 何時から何時まで開けて、何席で、1日に何回入れ替わるか
  • その4日間、誰が立つか(ご自身・那須さん・アルバイト)
  • 注文を受けて、お出しして、お会計するまでの流れ
  • ロックフェスの会期なので、人数は読みにくい。多い日と少ない日の幅をどう見るか
まず、ここから
  • 川久のチェックアウトのあと、どれくらいの方がカフェまで流れてきそうか、大美さん・畑さんに聞いて当たりをつける
  • 1日の時間割を1枚書いて、次の週次に持ってくる(開ける時間・締める時間・仕込みと片付け)
決めてよい範囲 当日の流れと立ち位置は松本さんが決めてください。価格・出す品・器は、決まったものを受け取る形になります。
営業シミュレーション(つまみを動かすと人数と回転が出ます)
那須さんレジデンス(9/12 の初稼働)
9/12、村上オーナーご一行をお迎えできる部屋にする。物を揃え、部屋を作り、お迎えする手順を決める。10/1 からの通常の宿泊は、その延長で整えます。
考えていただくこと
  • 9/12 は約4名。どのお部屋をお使いいただき、そこに何がいくつ要るか
  • 晴海と同じ水準というのは、具体的に何を置くことか
  • リネンを、誰が、いつ替えて、どこで洗うか
  • プール・サウナ・温泉を、毎日誰が見るか
  • お客様が着いてから部屋に入るまでの流れ(鍵の受け渡しとご案内)
まず、ここから
  • リネンを 9/12 に川久本体のものへ合わせられるか、大美さんと一緒に確認する(いちばん急ぎます)
  • 9/12 にお使いいただく部屋を決めて、実際に泊まれる状態に並べてみる。客室備品は現地で見て、要るものを書き出す
決めてよい範囲 部屋の作り方・置き方は那須さんが決めてください。買うもの・金額は大竹へ。
手配済み アメニティは手配済みです。他のコレクションで使っているものを、一通り50セットずつ持ち込みます。
村上オーナーは、渋谷と京都を既にお持ちの方です。この建物を最初にご覧になるお客様になります。
05

この場で伺いたいこと

現場でしか答えが出ないものだけ
本部から見えていないところがあります。3つだけ、教えてください。
毎週の会は、金曜の何時なら手が空きますか

川久のシフトで動かせない時間を避けて枠を決めたい。来週から毎週その枠で回します。

→ みなさん
リネンは、9/12 に川久本体のものへ合わせられますか

自前で揃えると納期が2〜5週かかり、9/12 に届かないものが出ます。アメニティは手配済み、客室備品は現地を見てから。残っているのはリネンです。

→ 大美さん・那須さん
川久からカフェまで、どれくらいの方が来られそうですか

この人数が、仕込みの量・器の数・当日立つ人数の分母になります。

→ 大美さん・畑さん
06

配布用 — 10/8 までに揃えるもの

当日はフォーカス版を開いて、その場でチェックを潰す
カフェ第1ゴール。10/8〜11 の4日間を開けるために要るもの5
出す品が決まっている(Atiromにお願いする範囲を含む)8月末
器・カトラリーが決まっている(川久1階とは別のもの・モダン)8月末
器・調理道具・備品の発注を出し切っている9/1
4日間の営業設計が決まっている(時間・席数・価格・誰が立つか)9月中旬
通しで一度リハーサルをして、出せることを確かめている10/7
共通カフェにもレジデンスにも効く土台7
10/8 に要る許可と、誰が申請するかが決まっている8/22
カフェを営業できる許可が下りている(飲食店営業許可・要確認)10/7
許認可が通っている(申請が受理され、検査日程が決まっている)9月末
現地キックオフを開き、ウィークリーが毎週回っている(8/21 実施)8月中
予約と会計が通る(予約を受けて、当日お金を受け取るところまで一度動かした)10/1
困りごとの窓口と、トラブル時の判断基準が決まっている9月末
清掃が回る(誰が・いつ・どこまで)9月末
レジデンス10/1 からの宿泊。物が揃っていれば成立する5
客室・水回りが、実際に使える状態になっている9月中旬
プール・サウナ・温泉が運転できる(誰が管理するかも決まっている)9月中旬
リネンが揃い、交換の回し方が決まっている9月中旬
備品・アメニティが揃っている(要るものの一覧をFF&Eと突き合わせ済み)9月中旬
鍵の受け渡しとチェックインの導線が決まっている9月末
当日はこれを開く → 第1ゴール フォーカス
07

毎週の回し方

来週から、同じ曜日・同じ時刻で
金 11:00チェックアウトが済んで、チェックインの前。
金 17:00チェックインが落ち着いたあと。
その他上の2つが合わなければ、この場で曜日ごと決め直します。
金曜を軸に置いていますが、川久のシフト次第でこの場で動かします。
来週から、同じ曜日・同じ時刻で回します。議題は毎週同じ形にして、考えなくても始められるようにします。
15

先週動いたこと(カフェ・レジデンス・全体 各5分)

持ち場ごとに、進んだところを1人ずつ。チェックが潰れたものはその場で反映する。

30

今週決めること

止まっている判断だけを扱う。決まったら、誰がいつまでにやるかまで置く。

15

詰まっていること

自分たちで外せないものを上げる。ここで出たものは大竹が持ち帰る。

08

今日決めること

決まらなければ「誰がいつまでに決めるか」まで決めて終わる
1毎週の会の曜日と時刻(週1・60分/金曜を軸に)
23人の持ち場(取りまとめ=福谷さん/カフェ=松本さん/レジデンス=那須さん)
3リネンを川久本体に合わせるか、いつまでに誰が確認して返すか
4次の週次に、各自が持ってくるもの
データ元:facilities/kawakyu_auberge/_sot/roadmap.md の kickoff: / 生成:scripts/build_auberge_kickoff.py | ロードマップ本体 第1ゴール フォーカス